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Eventplanung Frankfurt von Meyer Events

Eventmanagement mit Power & leidenschaft

Sie sind gerade dabei Ihr Firmen-Event  (Sommerfest) zu planen, aber haben eigentlich noch ganz viel andere Dinge an Arbeit zu erledigen? Sie wollen sicher gehen, dass die Firmen Event (Weihnachtsfeier) gelingt & alle mit der Planung und den gebuchten Dienstleistern zufrieden sind?

Meyer Events die Full-Service-Agentur aus Frankfurt übernimmt die Event-Planung. Wir planen, organisieren & führen ihre Firmenfeier (Nach Wunsch mit einem Motto) von A-Z durch. Mit Erfahrung, Präzision & Geschwindigkeit erarbeiten wir Ihre Veranstaltung.

Konzeptphase

Gesprächstermin persönlich bei Ihnen vor Ort, Kontakt per Telefon oder per Video call

Bedarfsermittlung

Wir wollen wissen, was ihnen wichtig ist, so dass wir das Event auf sie anpassen können.

Angebotserstellung

Mit unserer schnellen Angebotsbearbeitung stechen wir aus dem Markt heraus

Schritt 1: Konzeptphase

Um die Event Planung professionell durchführen zu können, brauchen wir die passenden Informationen, so dass wir die Veranstaltung voll und ganz nach Ihren Vorstellungen konzipieren können. Dazu bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten an:

Beim persönlichen Besprechungs-Meeting bei Ihnen im Betrieb oder in der Location, lernen wir uns kennen und schauen uns direkt die Räumlichkeiten an, in denen wir Ihr geplantes Event durchführen sollen. Sollten sie noch keine Location haben, dann empfehlen wir Ihnen gerne die passende aus unserem großen Portfolio.

Uns ist es wichtig erstmal Ihren Bedarf genausten zu kennen, um dann entsprechend die Event- und Budgetplanung durch zu führen. 

Ihre Ansprechpartner

„Meine Leidenschaft: Mit Ideen & Umsetzungsraffinesse zu planen und eine Veranstaltung zu etwas ganz besonderem zu machen.”

„Mit Kreativität ein Event auszuschmücken liebe ich über alles. Für Kunden ein einzigartiges Endergebnis zu kreieren ist für mich besonders.”

Unsere Leistungen in Frankfurt

Event-Location Suche

Wir suchen Ihnen die passende Eventlocation im Rhein-Main-Gebiet. Ob exclusiv, elegant, gemütlich, sportlich oder aussergewöhnlich.

Event Catering

Cateringservice nach Ihren Vorstellungen. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen ein tolles Menü oder Buffet, was ihre Gäste lieben werden.

Service-Personal für Events

Mit unserem starken und großen Team halten wir für sie das passende Service-Personal bereit. Professionell, freundlich und zuverlässig.

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Event-Dekoration

Um Ihre Feierlichkeit in Szene zu setzen halten wir die passende Dekoration für ihr Fest bereit. Dazu zählen aus Stühle, Hussen, Tische mit Komplettdekoration uvm.

Eventtechnik für Events

Veranstaltungstechnik für Firmenfeiern, Firmenevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeiern, Tagungen, Konferenzen, Messen, Betriebsfeiern uvm.

Entertainment & Dienstleister

Künstler- und Dienstleistervermittlung -DJ-Service, Bands, Sänger, Zauberer, Akrobaten, Caterer, Zeltverleih, Cocktail-Stand uvm....

Event Fotografie & Video-Service

Emotionale Bilder / Videoaufnahmen von den Gästen, Mitarbeitern von tollen Events sollten festgehalten werden. Ob Zusammenfassung der Firmenfeier oder Imagefilm.

Fertige Motto-Events

Mal etwas besonderes auf dem Firmenevent planen. Mit unseren fertigen Konzepten wuppen sie Ihre Veranstaltung und begeistern alle. Ob Oktoberfest, Oskar-Verleihung für Sommerfest, Weihnachstfeier.

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Eventbetreuung & Planung

Wir nehmen die Zügel auf Ihrem Fest in die Hand und sind ihre Ansprechpartner für das Gelingen der Veranstaltung. Mit Struktur und Plan führen wir ihre Veranstaltung ans Ziel.

Schritt 2: Bedarfsermittlung

In unserem Vorgespräch wollen wir ganz genau wissen was geplant ist. Unsere Eventplanung steht Ihnen für eine Firmenveranstaltung, Jubiläumsfeier, Geschäftseröffnung, Geschäftsdinner, Vernissage, eine Premiere, Kick-off-Event, Konferenz, Tagung uvm. zur Verfügung. Wir denken uns gerne in Ihr Vorhaben ein und entwickeln ein Konzept.

Wichtige Fragen die wir zur Konzepterstellung für unsere Event Planung benötigen Ihnen stellen sind: 

  • Was ist das Ziel Ihres Firmen Events und welche Zielgruppe soll erreicht werden?
  • Welche Budget-Höhe ist geplant?
  •  An welchem Ort und an welchem Datum soll das Event stattfinden? Location finden mit ausreichend Kapazität, Größe des Raumes, Platzbedarf für Veranstaltungstechnik, Parkplätzen, Klimaanlage uvm.
  • Wieviele Gäste, Mitarbeiter, Teilnehmer sollen eingeladen werden? Eventkommunikation: Soll das Event beworben werden bzw. sollen Einladungen versendet werden? Digital oder Print?
  • Wie lange soll die Veranstaltung dauern? Werden Übernachtungsmöglichkeiten, Transfers zur Anreise benötigt.
  • Catering-Konzept Service, Buffet, Themen, Umsetzung: Begrüßungsdrink, Lunch, Dinner, Verschiedene Arten von Menüs, Buffetform, Flaying Dinner, BBQ oder ähnliches, passend je nach Anlaß, Sind Stehtische, Buffettische, Esstische, Stühle, eine bar/Lounge oder eine Garderobe zur Verfügung.
  • Welche Art von Dekoration ist gewünscht (Raum-Konzept / Thema? Wie aufwendig darf es sein? Miet-Pflanzen, Lounge- oder LED-Möbel, 
  • Marketing: Inwieweit soll ein Branding stattfinden. Event-Werbung / Vereinheitlichung: Design/Namensschilder, Logo als Firmenfarben auf Tischdeko, Miet-Pflanzen, Themen-Dekoration, auf Aufstellern, auf Menükarten, soll es “giveaways” geben uvm.
  • Entertainment, wer oder was soll die Gäste unterhalten? Moderation/Unterhaltung, DJ, Band, Sänger, Fotobox / Photobooth uvm…
  • Soll es ein internes Event sein? oder soll auch die Presse informiert werden?

Schritt 3: Angebotserstellung / Kostenrahmen

Nachdem alle wichtigen Fragen geklärt sind, setzt sich das Meyer-Events-Team an die Angebotserstellung. Dabei ist es uns wichtig, zügig durch zu führen, so dass sie zu einem schnellen und präzisen Angebot kommen. Je nach Aufwand kann dieses Angebot bereits am gleichen Tag oder bis zu zwei Tage in Anspruch nehmen. Genauigkeit & Geschwindigkeit ist eines unserer Kernkompetenzen, welches unsere Kunden an uns sehr schätzen.

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