Antworten für Ihre Vorbereitung
Sie haben Fragen?
Hier beginnt die Planung.
Ob Sie zum ersten Mal ein Firmenevent organisieren oder regelmäßig Veranstaltungen ausrichten: Diese Antworten helfen, den möglichen Umfang einzuordnen.
Die Details Ihres Vorhabens besprechen Patricia und Martin Meyer persönlich mit Ihnen.
EVENTBERATUNG: 06071 82 69 904 →Welche Firmenveranstaltungen organisieren Sie in Aschaffenburg?
Wir planen unter anderem Firmenjubiläen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Eröffnungen, Kundenevents sowie Tagungen und Kick-offs. Der Auftrag kann die gesamte Organisation umfassen oder sich auf einzelne Leistungen beschränken.
Können wir ein Jubiläum mit einem Kundentag verbinden?
Ja. Dafür entwickeln wir einen Ablauf für die unterschiedlichen Gästegruppen. Beispielsweise können tagsüber Empfang und Präsentationen für Geschäftspartner stattfinden, bevor am Abend die Mitarbeitenden gemeinsam feiern. Aufbau, Umbau und Bewirtung werden entsprechend abgestimmt.
Helfen Sie bei der Wahl einer Location in Aschaffenburg?
Die Locationsuche kann Teil unserer Planung sein. Wir richten die Auswahl nach Gästen, Programm, Raumaufteilung und Budget aus. Bei Häusern wie der Stadthalle am Schloss müssen Verfügbarkeit und Hausvorgaben für den gewünschten Termin geprüft werden.
Ist eine Feier in unserem Showroom oder auf dem Firmenhof möglich?
Ob Ihre Fläche geeignet ist, prüfen wir anhand der geplanten Nutzung. Wichtig sind Platz für Gäste und Catering, verfügbare Anschlüsse, Zufahrten und die Organisation des Aufbaus. Im Freien gehört eine passende Lösung für Wetterwechsel dazu.
Was können wir für unsere Weihnachtsfeier buchen?
Sie können uns für eine Weihnachtsfeier mit kompletter Organisation, einen mobilen Weihnachtsmarkt oder einzelne Stände und Module anfragen. Für kleine Teams besprechen wir passende Ideen. Termin, Gruppengröße und Veranstaltungsort sind die Grundlage für die konkrete Planung.
Arbeiten Sie mit unseren vorhandenen Dienstleistern zusammen?
Bereits gebuchte Partner können in die Planung einbezogen werden. Wir klären, welche Aufgaben dort bleiben und wo Meyer Events ergänzt. So wissen alle Beteiligten, wer welche Leistung verantwortet und wann sie benötigt wird.
Gibt es einen festen Preis pro Person?
Die Eventplanung wird passend zu Ihrem Vorhaben kalkuliert. Gästezahl allein reicht dafür nicht aus: Auch Veranstaltungsdauer, Location, Catering, Technik und Betreuung bestimmen den Aufwand. Mit Ihren Eckdaten erstellen wir ein individuelles Angebot.
Wie erreichen wir Sie für eine Veranstaltung in Aschaffenburg?
Patricia und Martin Meyer erreichen Sie über das Anfrageformular, zentral unter 06071 82 69 904 oder per E-Mail an info@meyer-events.de. Nennen Sie gern bereits Ihren Veranstaltungsort und den gewünschten Zeitraum.
Welche Angaben helfen bei der ersten Anfrage?
Beschreiben Sie Anlass, ungefähre Gästezahl, Termin oder Zeitraum und den bevorzugten Veranstaltungsort. Ein Budgetrahmen sowie Hinweise zu bereits gebuchten Leistungen erleichtern die Einschätzung. Auch mit einer ersten Idee können Sie sich bei uns melden.
Sind die gezeigten Referenzen in Aschaffenburg entstanden?
Die drei ausführlich vorgestellten Veranstaltungen für Rivean Capital, Xinyi Glass und DACHSER fanden in Frankfurt statt. Die Ortsangaben bleiben bei den Projekten sichtbar. Sie zeigen die Erfahrung von Meyer Events und werden nicht als Aschaffenburger Referenzen ausgegeben.