Case Study: 70 Jahre Jubiläumsfeier für Viking

Projektübersicht

Für das 70-jährige Jubiläum von Viking waren wir verantwortlich für die Planung und Durchführung einer umfangreichen Feierlichkeit.

Über 200 Gäste wurden in drei großzügig dimensionierten Zelten empfangen, die komplett ausgestattet und inszeniert wurden, um ein unvergessliches Event zu gewährleisten.

Herausforderung

Logistische Herausforderungen beim Aufbau der Großzelte und der technischen Ausrüstung.
Sicherstellung einer hochwertigen und nahtlosen Technikintegration für Live-Zuschaltungen und Präsentationen.
Koordination eines hybriden Eventformats, das sowohl vor Ort als auch online Teilnehmer optimal einbindet.
Schaffung eines einheitlichen und markenfördernden Erscheinungsbildes in allen Zelten und Veranstaltungsbereichen.

Event-Infrastruktur und Technik

Zeltaufbau

Installation von drei 15×42 Meter großen Zelten, inklusive Schnellspannzelten und Toilettenwagen.

Bühnentechnik & Mobiliar

Bereitstellung von Eventtechnik inklusive Bühne, Beamer, Leinwand und spezialisierter Beleuchtung für den roten Teppich.

Audiovisuelle Technik

Einrichtung von Leinwand, Beamer und Lautsprechern für Präsentationen und Live-Zuschaltungen, einschließlich der Übertragung des CEO von Viking.

Catering und Dekoration

Empfang

Organisation eines Champagner-Empfangs, umfangreiches Catering und Getränkeservice.

Verpflegung

Leckeres Catering Buffet, dass alle Begeistert von Beginn bis Ende.

Dekorative Elemente

Gestaltung der Innen- und Außenbereiche mit Blumen, Ballongirlanden und einer Lichtinszenierung in allen Zelten.

Branding und Gästemanagement

Logoprojektion

Implementierung einer durchgehenden Logoprojektion in allen Veranstaltungszelten zur Stärkung der Markenidentität.

Gästeführung

Installation eines roten Teppichs und eines Personenleitsystems, um eine angenehme und reibungslose Gästeerfahrung zu gewährleisten.

Stromversorgung

Gestaltung der Innen- und Außenbereiche mit Blumen, Ballongirlanden und einer Lichtinszenierung in allen Zelten.

Ergebnisse

Erhöhung der Markenbekanntheit

Durch die konsistente Markenpräsentation und das hochkarätige Event wurde die Bekanntheit von Viking signifikant gesteigert.

Gästezufriedenheit

Die exzellente Organisation und Ausführung des Events führten zu außerordentlich positivem Feedback der Gäste, sowohl vor Ort als auch bei den online Teilnehmern.