Häufige Fragen zur Eventplanung in Mainz
Gut informiert
ins erste Gespräch.
Hier finden Sie Antworten zu unserem Angebot, zur Auswahl einer Location und zur Organisation Ihrer Firmenveranstaltung.
Was für Ihr konkretes Vorhaben sinnvoll ist, besprechen wir anschließend persönlich mit Ihnen.
IHR KONTAKT FÜR MAINZ: 06131 327 52 36 →Welche Events plant Meyer Events in Mainz?
Wir organisieren Firmenveranstaltungen wie Kundenempfänge, Tagungen, Kick-offs, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Jubiläen und Eröffnungen. Ob wir die gesamte Planung übernehmen oder einzelne Leistungen ergänzen, vereinbaren wir passend zu Ihrem Vorhaben.
Können Sie einen Kundenabend nach einem Kongress organisieren?
Ja. Für Ihren eigenen Empfang oder Kundenabend stimmen wir die Ankunft der Gäste, die Location, mögliche Präsentationen und die Bewirtung ab. Die Zeiten des vorausgehenden Kongressprogramms und ein möglicher Ortswechsel fließen in die Planung ein.
Unterstützen Sie uns bei einer passenden Location in Mainz?
Auf Wunsch gehört die Locationsuche zu unserem Auftrag. Wir prüfen Möglichkeiten nach Gästezahl, Programm und benötigter Ausstattung. Häuser wie die Rheingoldhalle oder das Kurfürstliche Schloss sind Beispiele; Verfügbarkeit und Bedingungen müssen jeweils mit dem Betreiber geklärt werden.
Was passiert, wenn Catering oder Technik an die Location gebunden sind?
Wir klären zunächst, welche Leistungen vorgegeben oder bereits gebucht sind. Danach stimmen wir unseren Auftrag und die weiteren Aufgaben darauf ab. Bestehende Dienstleister werden in den Ablauf eingebunden; Hausvorgaben haben Einfluss auf die konkrete Umsetzung.
Ist auch ein Sommerfest am eigenen Unternehmensstandort möglich?
Gern prüfen wir Ihre Flächen für ein Sommerfest. Zufahrt, Strom- und Wasserversorgung, Gästebereiche sowie Auf- und Abbau müssen zum Betrieb passen. Bei Außenflächen berücksichtigen wir geschützte Bereiche oder eine andere geeignete Wetterlösung.
Welche Möglichkeiten gibt es für eine Weihnachtsfeier in Mainz?
Sie können eine Feier mit vollständiger Planung, einen mobilen Weihnachtsmarkt oder einzelne Stände und Eventmodule anfragen. Auch für kleine Teams besprechen wir geeignete Ideen. Welche Lösung passt, hängt von Termin, Gästen, Ort und gewünschtem Umfang ab.
Wie wird eine Veranstaltung kalkuliert?
Ein Angebot richtet sich nach Planungsaufwand und den gebuchten Leistungen. Wichtig sind unter anderem Raum, Dauer, Gästezahl, Catering, Technik und Personal. Sobald die Eckdaten vorliegen, können wir passende Optionen und Prioritäten mit Ihnen besprechen.
Wer ist unser Ansprechpartner für Mainz?
Ihre Ansprechpartner sind Patricia und Martin Meyer. Sie erreichen uns unter 06131 327 52 36, per E-Mail an eventagentur-mainz@meyer-events.de oder über das Formular auf dieser Seite. Die Mainzer Kontaktadresse ist Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 14, 55130 Mainz.
Welche Informationen brauchen Sie für den Einstieg?
Nennen Sie uns den Anlass, einen Termin oder Zeitraum, die ungefähre Gästezahl und den vorgesehenen Ort. Ergänzen Sie gern Ihren Budgetrahmen und bereits organisierte Leistungen. Ungeklärte Punkte können wir anschließend gemeinsam besprechen.
Sind die gezeigten Veranstaltungen Mainzer Referenzen?
Die ausführlichen Projekte für Rivean Capital im Städel Museum, Xinyi Glass im Meliá Hotel und DACHSER auf dem Firmengelände wurden in Frankfurt umgesetzt. Sie dokumentieren reale Leistungen von Meyer Events. Ihre jeweiligen Veranstaltungsorte sind ausdrücklich angegeben.